En France, plus de 13 millions de bénévoles s'engagent chaque année dans des associations. Entre les entraînements sportifs, les réunions, les événements et les déplacements pour le compte de l'association, les kilomètres s'accumulent vite. Bonne nouvelle : ces frais ne doivent pas rester à votre charge. Voici comment les récupérer.
Deux options pour vos frais de déplacement
Lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour les besoins de l'association, vous avez deux possibilités :
1. Demander le remboursement à l'association
L'association peut vous rembourser sur la base du barème kilométrique fiscal. Vous fournissez une note de frais détaillant vos trajets, et l'association vous verse le montant correspondant.
2. Renoncer au remboursement et bénéficier d'une réduction d'impôt
Si vous choisissez de ne pas vous faire rembourser, vos frais sont considérés comme un don à l'association. Vous pouvez alors déduire :
- 66% du montant pour les associations d'intérêt général (dans la limite de 20% du revenu imposable)
- 75% pour les organismes d'aide aux personnes en difficulté (dans la limite de 1 000 €)
Cette seconde option est particulièrement intéressante si vous êtes imposable et que l'association n'a pas les moyens de rembourser ses bénévoles.
Le barème kilométrique 2026
Le barème utilisé par les bénévoles est désormais identique à celui des salariés. Il prend en compte :
- La puissance fiscale du véhicule (CV)
- Le kilométrage annuel parcouru pour l'association
- Le type de véhicule (voiture, moto, scooter)
Exemple concret : un bénévole qui parcourt 2 000 km dans l'année avec une voiture de 5 CV peut déclarer 1 272 € de frais (2 000 × 0,636 €). S'il renonce au remboursement, il bénéficie d'une réduction d'impôt de 839 € (66% de 1 272 €).
À noter : les véhicules électriques bénéficient d'une majoration de 20% du barème.
Les justificatifs indispensables
Pour bénéficier du remboursement ou de la réduction d'impôt, vous devez pouvoir justifier :
- La date de chaque déplacement
- Le motif (réunion, match, événement...)
- Les adresses de départ et d'arrivée
- La distance parcourue
- La puissance fiscale de votre véhicule (copie de la carte grise)
L'association doit conserver ces justificatifs pendant 4 ans en cas de contrôle fiscal.
Comment simplifier le suivi de vos kilomètres ?
Tenir un carnet de bord papier ou un fichier Excel peut vite devenir fastidieux, surtout quand les déplacements sont fréquents. Des solutions comme une application de suivi des frais kilométriques permettent d'automatiser ce travail : vous renseignez vos trajets (ou les synchronisez depuis votre agenda), et l'outil calcule automatiquement le montant selon le barème en vigueur. Un gain de temps appréciable pour les bénévoles comme pour les trésoriers d'association.
La procédure pour la réduction d'impôt
Si vous optez pour la réduction d'impôt plutôt que le remboursement :
- Renoncez par écrit au remboursement de vos frais (mention sur la note de frais ou lettre séparée)
- L'association vous délivre un reçu fiscal (Cerfa n°11580)
- Reportez le montant dans votre déclaration de revenus, cases 7UF à 7VA
Important : seules les associations d'intérêt général peuvent délivrer des reçus fiscaux. Les clubs sportifs, associations culturelles, humanitaires ou éducatives sont généralement éligibles.
Ce qu'il faut retenir
- Les frais kilométriques des bénévoles peuvent être remboursés ou déduits des impôts
- Le barème 2025 est identique à celui de 2024
- Les justificatifs (dates, trajets, motifs) sont obligatoires
- La réduction d'impôt va de 66% à 75% selon le type d'association
- Un suivi rigoureux de vos déplacements vous fera gagner du temps et de l'argent